Wir haben

Wir haben im Projekt den Anspruch Sie über den aktuellen Projektfortschritt zu informieren. Was haben wir vor, wie wollen wir das erreichen und was haben wir aus welchen Gründen nicht geschafft. Wir wollen transparent sein und Sie auf dem Weg bis zum Go-Live von S/4HANA mitnehmen.

2024 - Die Referenz ist geschafft - die lokalen Implementierungsprojekte sind gestartet

Das Bild zeigt einen einen Laptop, welcher von zwei Händen bedient wird. Der Laptop steht auf einer Blaupause, welche IT-Systeme zeigt.

Die Referenz ist abgeschlossen. Der Fokus liegt nun auf den lokalen Implementierungen der Early Adopter:

Referenzausprägung und Lokalisierungen in den lokalen Systemen der Early Adopter
Prüfen der Anforderungen aus den Lokalisierungen auf mögliche Integration in die Referenzlösung
Planung und Durchführung der lokal gewünschten Datenmigration
Vorbereitung und Durchführung der lokalen Schulungen durch den Aufbau von digitalen Lernorten in den Lokalisierungen

2024 - Die Referenz ist kurz vor dem Abschluss

Das Bild zeigt eine junge Frau auf einem Berggipfel sitzend.

Das Ziel ist in Sicht:

Dokumentation der Referenzprozesse
Die Referenz-Fachkonzepte sind finalisiert und wurden den Fast-Follower bereitgestellt
Die technische Dokumentation wurde durch die Beratung bereitgestellt
fit/gap Workshops der lokalen Implementierungsprojekte sind abgeschlossen und die Lokalisierungsanforderungen in Arbeitspakete aufgeteilt
Die Referenzprozesse sind in den lokalen Systemen der Early Adopter implementiert

2024 - Das Projekt ist in vollem Gange

Das Bild zeigt einen herbstlichen Wald mit einer abendlichen Stimmung.

Das haben wir 2024 schon geschafft:

Implementierung der Fachkonzept-Anforderungen im Referenzsystem wurde weitgehend fertiggestellt
Funktions- und Integrationstests der Referenzfunktionen und -prozesse wurden abgeschlossen
Technische Bereitstellung der lokalen System der Early Adopter
Organisation und Planung der lokalen Projekte der Early Adopter
Planung und Durchführung der ersten lokalen fit/gap workshops

2023 - Die Referenz nimmt Gestalt an

Das Bild zeigt das Kalenderblatt des Januars eines unbestimmten Jahres.

Vorbereitungen für die Lokalisierungsprojekte der Early Adopter haben begonnen
Vorbereitende Aktivitäten zur Dokumentation der Referenzprozesse
Erste Integrationstests durchgeführt
Technische Bereitstellung der lokalen Entwicklungssysteme
Laufende Präsentation der aktuellen Arbeitsergebnisse (Fachkonzepte) in den Expert*innenkreisen
Technische Bereitstellung des Referenzsystems abgeschlossen
Implementierung der Fachkonzept-Anforderungen im Referenzsystem weitgehend abgeschlossen
Start der Funktionstests im Referenzsystem
Erarbeitung von Fachkonzepten und Start der Implementierung im Referenzsystem für die ersten Arbeitspakete
Definition und Terminierung von Arbeitspaketen durch die einzelnen Teilprojekte
Erste Expert*innenkreise und Bearbeitung des Feedbacks der Partnerhochschulen
Erstellung eines Schulungskonzepts
Vorbereitende Veranstaltungen wie Informationsworkshops, weitere lokale Infoveranstaltungen und Workshops an TU Dortmund und Uni Münster
Bereitstellung von Confluence als Kollaborationsplattform
Veröffentlichung des Webauftritts sap.dh.nrw
Benennung der Kernteams (TU Dortmund & Uni Münster)
Offizieller Projekt-Kick-Off am 07.02.2023
Durchführung erster Warm-Up Workshops zu grundlegenden Referenzthemen
Auftakt der Bereitstellung eines zentralen S/4HANA-Referenz-Entwicklungssystems mit integriertem bpc-Hochschulmaster als Basis für die Umsetzung der Referenzkonzeptionen

2022 - Der Anfang ist gemacht

Das Bild zeigt eine Tafel vor einem Gebüsch. Auf der Tafel steht - The Journey of a thousand miles begins with a single step - Lao Tzu.

Im Jahr 2022 konnten folgende Aufgaben abschließen:

Wir haben den Projektantrag für SAP.NRW genehmigt bekommen
Wir haben erfolgreich ausgeschrieben und die bpc AG als Partnerin für die S/4HANA Transformation gewinnen können
Wir haben Projektstellen ausgeschrieben und konnten diese zumindest zum Teil mit neuen Kolleg*innen besetzen
Es wurden Voruntersuchungen gemacht, um die "Pain Points" des aktuellen Systems herauszufinden
Es wurden verschiedene Infoveranstaltungen für Teilprojektleitungen, Dezernate und Fachbereiche durchgeführt
Es wurde das Change Management Konzept erstellt
Es wurden Kooperations- und Weiterleitungsverträge abgeschlossen

Im Jahr 2022 hatten wir bereits begonnen mit:

Der agilen Projektplanung
Der Einrichtung von Confluence als Kooperations- und Informationsplattform
Der Beantragung der Subdomain bei DH.NRW
Der Festlegung der Kernteams
Der Planung der Workshops mit der bpc AG
Der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie die Infoveranstaltung der UM, die TPL Jour Fixe, das World Café UM